إذا اضطررتم إلى استخدام تطبيق "رزنامة جوجل" وحفظ البيانات على خوادم الشركة، تأكّدوا من:
- عدم نشر أي بيانات شخصية مثل العناوين، وأماكن الاجتماع والأوقات التي قد تعرّضكم للخطر. وصحيح أن ذلك قد يبدو متعارضاً مع وظيفة الرزنامة، إنما بإمكانكم تشفير البيانات فتتمكنون أنتم فقط من الاطلاع عليها وفهمها.
- لا تضعوا معلومات شخصية عن الآخرين في "رزنامة جوجل" الخاصة بكم، فعندما يتعلق الأمر بالخصوصية والأمن، لا بد لكم من حفظ البيانات الشخصية عن الآخرين بالطريقة التي تريدون أن يتم التعامل بها مع بياناتكم الشخصية.
- فكروا في إمكانية حفظ رزنامتكم خارج نطاق شبكة الإنترنت وفي الحاسوب الخاص بكم، على أن تقوموا بمزامنتها أو تحديثها يدوياً على أجهزة أخرى عديدة عند الحاجة. وعندما تنجزون ذلك، احرصوا على عدم الاتصال بشبكة الإنترنت، فتتجنبون بالتالي خوادم الانترنت.
